آموزش 14: پشتیبان‌گیری، بازیابی و بهینه‌سازی عملکرد
هدف این آموزش، محافظت از اطلاعات کلوپ، انتقال امن آن‌ها به سیستم جدید و بهینه‌سازی عملکرد برنامه برای کلوپ‌های با آرشیو بزرگ است.
آموزش ویدیویی
مراحل انجام کار
- در «تنظیمات» و سپس بخش «برنامه»، کارت «داده و پشتیبان» را پیدا کنید.
- در کارت «پشتیبان‌گیری خودکار روزانه»، با «انتخاب پوشه مقصد»، مقصدی روی یک درایو جدا از محل اصلی ویندوز انتخاب کنید؛ با انتخاب مقصد، پشتیبان خودکار فعال می‌شود (نشان «فعال»).
- پشتیبان خودکار هر 24 ساعت و در هر بار باز شدن برنامه بررسی می‌شود؛ وضعیت آخرین نسخه را در فهرست «آخرین پشتیبان‌ها» مرتب بررسی کنید.
- پیش از تغییر مهم، نصب دوباره ویندوز یا جابه‌جایی رایانه، «اجرای پشتیبان‌گیری» را بزنید تا نسخه دستی ساخته شود.
- فایل پشتیبان را روی یک هارد مطمئن نگه دارید و فقط به یک نسخه اکتفا نکنید.
- برای بازیابی، «بازیابی نسخه» را بزنید، فایل درست را انتخاب، هشدارها را بخوانید و عملیات را تا پایان قطع نکنید.
- پس از بازیابی، مشتریان، قیمت‌ها، رسانه‌ها و گزارش‌ها را بررسی کنید.
- برای انتقال کامل به ویندوز جدید، از کارت «خروجی و انتقال آرشیو ویدیوها» با «خروجی آرشیو (ZIP)» یک بسته بسازید؛ این بسته فهرست فیلم‌ها و سریال‌ها، شناسنامه، کاورها و پس‌زمینه‌ها را شامل می‌شود (خودِ فایل‌های ویدیویی را نه).
- برنامه را روی دستگاه جدید نصب، فعال‌سازی همان دستگاه را انجام دهید، سپس هم فایل پشتیبان معمول و هم بسته ZIP را با «بازیابی از فایل ZIP» وارد کنید.
- فیلم‌ها و سریال‌ها را جداگانه روی هارد دیگری منتقل کنید؛ اگر نشانی هاردها تغییر کرده است، پوشه‌ها را دوباره معرفی، «شناسایی تغییرات» را اجرا و تغییرات درست را تأیید کنید.
نکات مهم و بهینه‌سازی عملکرد
- پشتیبان برنامه شامل اطلاعات کلوپ مانند تنظیمات، کاتالوگ، مشتریان و فروش‌هاست.
- پشتیبان برنامه شامل فایل‌های حجیم فیلم و سریال نیست؛ رسانه‌ها را جداگانه روی هارد دیگری نگهداری کنید.
- بسته ZIP بخش «خروجی و انتقال آرشیو ویدیوها» تصاویر و شناسنامه‌ها را منتقل می‌کند اما فایل ویدیویی ندارد؛ برای انتقال کامل، هم فایل پشتیبان، هم بسته ZIP و هم هاردهای رسانه لازم است.
- مقصد پشتیبان را روی همان درایوی نگذارید که تنها نسخه اطلاعات روی آن است.
- پیش از بازیابی، یک پشتیبان تازه از وضعیت فعلی بگیرید.
- هنگام بازیابی، برنامه را نبندید و درایو مقصد را جدا نکنید.
- در کلوپ‌های با آرشیوهای سنگین (بیش از 10,000 عنوان)، برای سرعت بهینه جستجو و اسکرول، از بخش کاتالوگ گزینه‌های فیلتر سال و ژانر را استفاده کنید و هاردها را همیشه با کابل اصلی و بدون لقی متصل نگه دارید.
پرسش‌ها و مشکلات رایج
- لایسنس کار نمی‌کند؛ چه کنم؟ ساعت ویندوز، کد دستگاه و انقضای اشتراک را بررسی کنید و در صورت تغییر دستگاه وضعیت لایسنس را با پشتیبانی تلگرام (@FilmClubSupport) بررسی نمایید.
- کاتالوگ خالی است؛ چه کنم؟ اتصال هارد، مسیرهای اسکن و تغییرات تأییدنشده را بررسی کنید.
- «درایو متصل نیست» دیده می‌شود؛ چه کنم؟ هارد را وصل کنید و اگر حرف درایو عوض شده، پوشه را دوباره معرفی کنید.
- عنوان قیمت ندارد؛ چه کنم؟ دسته قیمت، کیفیت و مبلغ همان رده را بررسی کنید؛ کیفیت ناشناخته با رده 720p محاسبه می‌شود.
- کپی انجام نمی‌شود؛ چه کنم؟ فضای مقصد، اتصال فلش، دسترسی فایل‌های منبع و نام مقصد را بررسی کنید.
- تکمیل اینترنتی کار نمی‌کند؛ چه کنم؟ اینترنت، نام عنوان و وضعیت منابع را بررسی و منبع دیگری را امتحان کنید.
- بازیابی ناموفق است؛ چه کنم؟ از سالم‌بودن فایل، فضای کافی و دسترسی مقصد مطمئن شوید و نسخه پشتیبان دیگری را امتحان کنید.
- پس از بازیابی فایل‌ها پخش نمی‌شوند؛ چرا؟ فایل پشتیبان شامل خود فیلم‌ها نیست؛ هارد رسانه‌ها را وصل و در صورت نیاز دوباره اسکن کنید.